湘潭市档案局政府信息公开指南

湘潭市人民政府门户网站 www.xiangtan.gov.cn 发布时间:2017-09-28 17:38 【字体:


为更好地提供政府信息公开服务,方便公民、法人和其他组织依法获取本单位的政府信息,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》,结合职能职责,编制本单位政府信息公开指南(以下简称《指南》)。需要获得本单位政府信息公开服务的公民、法人或者其他组织,建议阅读本《指南》。

一、主动公开

(一)公开范围

1.单位简介、领导分工、主要职责、机构设置、联系方式;

2.相关法律、法规、规章;

3.本单位制定出台的规范性文件;

4.本地区档案事业发展规划、年度工作计划、专项(专题)规划;

5.政策解读:本单位制发公文的背景介绍、重点说明、相关文件、问题解答等;

6.市政府公布的行政执法依据梳理结果中涉及的本单位执法依据;

7.本单位承担的行政许可事项、依据、条件、受理部门、程序、时限及办理情况;

8.非行政许可审批事项、依据、条件、受理部门、程序、期限及办理情况;

9.与实施行政许可、行政审批有关的申报范本及表格样式;

10.本单位负责的行政复议、调查处理举报、投诉、信访事务和政务公开工作的机构设置及联系方式;

11.本单位职责范围内其他应依法主动公开的政府信息。

(二)公开形式

1.通过本单位门户网站公开政府信息,网址为http://www.xtda.gov.cn;

2.通过政府公报、新闻发布会等形式和通过广播、电视、报纸、杂志等公共媒体公开政府信息;

3.通过本单位公告栏等设施公开政府信息。

(三)公开时限

属于主动公开范围的政府信息,自该信息形成或变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定。

(四)查询方式

1.可登录湘潭市档案局门户网站(http://www.xtda.gov.cn),使用关键词进行检索即可获取信息;

2.本单位在局内(市建设中路2号体育中心西门)和市第二档案馆(市建设北路69号老人大院内5办公楼)设有政府信息公开查阅点,公民、法人或者其他组织可以到上述两个查阅点查阅本单位公开的政府信息。

二、依申请公开

除本单位主动公开的政府信息外,公民、法人或者其他组织可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要,填写《湘潭市档案局政府信息公开申请表》(以下简称《申请表》),向本单位申请获取相关政府信息。

(一)申请方式

1.网上申请;

2.书面申请。

(二)受理机构

本单位政府信息公开受理机构为:湘潭市档案局办公室,办公地址:湘潭市建设中路2号体育中心西门,邮政编码:411104,联系电话:0731—55550350,传 真:0731—55550350,电子信箱:xtsdajzwgk@163.com,办公时间:周一至周五(法定节假日除外)上午8:00—12:00  下午14:30—17:30(夏季下午15:00—18:00)

(三)受理程序

1.提出申请

向本单位申请获取政府信息的,应当填写《湘潭市政府信息公开申请表》。《申请表》可本局门户网站政务公开专栏下载,也可以到本局办公室领取。《申请表》复制有效。

申请表应当填写完整、内容真实有效。申请人应对所需信息尽量描述详尽、明确;若可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本单位确定信息载体的提示。申请人应当对申请材料的真实性负责。

2.递交申请

申请人可以当场递交,也可以通过信函、电报、传真、电子邮件等方式递交填写完整的《申请表》。通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样;通过传真方式提出申请的,请在传真左上角注明“政府信息公开申请”字样;通过电子邮件方式提出申请的,请在邮件主题中注明“政府信息公开申请”字样。

申请人向本单位申请获取与自身相关的注册登记、税费缴纳、社会保障等方面政府信息时,应当出示有效身份证件,当面向本单位提交书面申请。

本单位不直接受理通过电话、短消息等方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

(四)办理步骤

1.审查。本单位收到《申请表》后,对《申请表》进行审查。属于公开范围的,告知申请人获取该政府信息的方式和途径;属于不予公开范围的,告知申请人并说明理由;不属于本委公开范围的,告知申请人该信息的公开机关及联系方式;对于《申请表》填写不完整、内容不明确或未按要求提供有效身份证明材料的申请,要求补充或更正。

2.登记。本单位对于《申请表》填写完整且有关身份证明材料齐全的申请,即时登记受理。

3.答复。根据申请内容,能够当场答复的,当场予以答复;不能当场答复的,自登记之日起15个工作日内作出书面答复。若因正当理由不能在规定的期限内作出答复,经局领导同意并告知申请人,可以将答复的期限适当延长,延长期限最长不超过15个工作日。申请公开的政府信息涉及第三方权益的,征求第三方意见所需的时间不计算在期限内。如果单份申请中同时提出几项政府信息公开请求,可以分别处理,分别答复。

4.收费。本单位依申请提供的政府信息将按照国家规定的标准收取检索、复制、邮寄等费用。申请公开政府信息的公民,确有经济困难的,本人可向本单位提出减免相关费用的申请,并填写《申请表》相关栏目。

三、监督与投诉

公民、法人或其他组织认为本单位未依法履行政府信息公开义务的,可以向本单位投诉举报。投诉电话:0731—55550370,通讯地址:湘潭市建设中路2号体育中心西门档案局106室人事教育科, 邮政编码:411104。也可以向上级行政机关、监察机关或者政府信息公开工作主管部门举报。认为本机关违反有关规定,侵犯其合法权益的,可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。

 


附件:附1:湘潭市档案局政府信息公开申请表.doc

附件:附2:湘潭市档案局处理依申请公开政府信息流程图.doc

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